Segikliai, išsegikliai ir sąsagėlės sudaro vieną sistemą: segiklis turi atitikti dokumento apimtį, sąsagėlės – konkretų segiklio modelį ir susegamų lapų kiekį, o išsegiklis padeda sąsagėles pašalinti kuo mažiau pažeidžiant popierių. Renkantis neužtenka palyginti korpuso spalvą ar bendrą dydį. Svarbiausi duomenys yra gamintojo nurodytas sąsagėlių tipas, lapų talpa, susegimo gylis ir naudojimo būdas.
Capsule.lt kategorijoje šias priemones galima rinktis atskirai. Segikliai skirti dokumentams sujungti, sąsagėlės yra sunaudojama tvirtinimo dalis, o išsegikliai naudojami taisant komplektą arba ruošiant lapus skenavimui ir perrūšiavimui. Kiekvieno gaminio specifikaciją tikrinkite jo puslapyje.
Segiklį rinkitės pagal lapų kiekį
Kasdieniam kelių lapų susegimui ir didesniam dokumentų pluoštui gali reikėti skirtingų modelių. Produkto kortelėje ieškokite didžiausio nurodyto lapų kiekio ir vertinkite jį kartu su naudojamu popieriumi. Talpa paprastai nurodoma remiantis tam tikru popieriaus storiu, todėl storesnis, laminuotas ar kelių rūšių lapų komplektas gali elgtis kitaip. Neviršykite gamintojo ribos ir nespauskite mechanizmo jėga.
Jei dokumentų apimtis nuolat kinta, geriau iš anksto apsibrėžti įprastą ir didžiausią pluoštą. Mažam segikliui per storas dokumentas gali užstrigti, o galingas modelis nėra būtinas kiekvienai trijų lapų užduočiai. Dažnai naudojamoje darbo vietoje galima turėti įprastą segiklį kasdieniams dokumentams ir atskirą didesnės talpos priemonę retoms užduotims.
Sąsagėlių tipas turi sutapti su segikliu
Sąsagėlės nėra universalios. Ant segiklio korpuso, pakuotės arba produkto aprašyme turi būti nurodytas tinkamas dydis ar dydžių intervalas. Skaičių ir kitų žymėjimų neinterpretuokite vien iš atminties, nes skirtingi modeliai gali naudoti nevienodą kojelės ilgį, vielos storį ar juostos plotį. Prieš papildydami atsargas palyginkite segiklio specifikaciją su sąsagėlių pakuote.
Per trumpos sąsagėlės gali nepakankamai užlenkti kojeles, o per ilgos – netvarkingai persidengti ar pažeisti dokumentą. Netinkamo pločio juosta gali neįsistatyti į dėtuvę. Jei kyla abejonių, užsirašykite segiklio modelį ir tikslų gamintojo nurodytą sąsagėlių tipą. Atsargas laikykite pažymėtas, kad panašios dėžutės nebūtų sumaišytos.
Susegimo gylis ir sąsagėlės vieta
Susegimo gylis parodo, kaip toli nuo lapo krašto galima įstatyti sąsagėlę. Įprastiems dokumentams dažniausiai svarbu vienodas atstumas viršutiniame kairiajame kampe, tačiau brošiūrai, kortelei ar nestandartiniam maketui gali reikėti kitokios padėties. Jei konkreti užduotis priklauso nuo ilgesnio pasiekiamumo, ieškokite produkto kortelėje nurodyto gylio, o ne vertinkite jį vien iš nuotraukos.
Prieš susegdami didesnį dokumentų kiekį, sulygiuokite lapus ir atlikite bandymą su nereikalingais tokio paties popieriaus lapais. Patikrinkite, ar sąsagėlė įsminga statmenai, abi kojelės užsilenkia ir dokumentas lengvai vartomas. Jei segama prie pat krašto, popierius gali plyšti; jei per toli, susegta vieta gali trukdyti tekstui ar skylamušio angoms.
Mechaninis, replinis ar stalinis segiklis
Stalinis segiklis remiasi į darbo paviršių ir tinka įprastoms biuro užduotims. Replinis modelis laikomas rankoje ir gali būti patogus žymint pakuotes, kvitus ar kitus konkrečiam modeliui tinkamus ruošinius. Ilgos svirties ar didesnės talpos segikliai skirti atitinkamai nurodytoms užduotims. Produkto tipas turi būti aiškiai įvardytas aprašyme; išorinis panašumas nepatvirtina funkcijos.
Jei segikliu naudosis daug žmonių, pasirinkite jam nuolatinę vietą ir šalia laikykite tik tinkamas sąsagėles. Mechanizmą spaudžiantis žmogus turi matyti dokumento padėtį ir laikyti pirštus atokiau nuo susegimo zonos. Elektriniams modeliams taikoma atskira naudojimo instrukcija, maitinimo reikalavimai ir saugos taisyklės, kurių negalima pakeisti bendrais patarimais.
Kaip teisingai papildyti segiklį
Pirmiausia patikrinkite konkretaus modelio atidarymo būdą. Vieni segikliai atsidaro pakeliant viršutinę dalį, kiti turi galinį stūmiklį ar atskirą dėtuvę. Neplėškite korpuso jėga ir nekiškite sąsagėlių į netinkamą vietą. Dėtuvėje juosta turi gulėti tiesiai, o stūmiklis – grįžti į numatytą padėtį.
Jei sąsagėlė užstrigo, nebandykite mechanizmo spausti pakartotinai. Išimkite dokumentą, vadovaukitės gamintojo nurodytu strigties pašalinimu ir saugokite pirštus nuo judančių bei aštrių dalių. Naudokite tinkamą įrankį tik tada, kai tai leidžia instrukcija. Dažnas strigimas gali rodyti netinkamas sąsagėles, perpildytą dėtuvę, viršytą lapų talpą arba pažeistą mechanizmą.
Išsegiklis dokumentų taisymui
Išsegiklis naudingas, kai dokumentai buvo susegti neteisinga tvarka, juos reikia nuskenuoti arba atskirti archyvavimui. Priemonę įstatykite taip, kad ji sukibtų su sąsagėle, o popierius nebūtų be reikalo tempiamas. Veiksmą atlikite ant stabilaus paviršiaus ir nebandykite sąsagėlės plėšti pirštais. Pašalintą metalinę dalį iš karto padėkite į atliekų talpą.
Prieš išsegant svarbų originalą verta pasipraktikuoti su nereikalingais lapais. Senas, trapus ar labai plonas popierius gali plyšti net naudojant tinkamą priemonę. Jei dokumentas turi archyvinę, teisinę ar kitą specialią reikšmę, vadovaukitės organizacijos dokumentų tvarkymo taisyklėmis ir nekeiskite jo būklės be atsakingo asmens sprendimo.
Segimo vieta dokumentų sistemoje
Sąsagėlė tinka laikinai ar kompaktiškai sujungti nedidelį lapų rinkinį, tačiau ne visada yra geriausias ilgalaikio saugojimo būdas. Dažnai papildomiems lapams pildomiems dokumentams gali būti patogesni segtuvėliai arba žiediniai segtuvai. Atskirus dokumentus nuo nešvarumų saugo įmautės ir L formos aplankai.
Jei lapai vėliau bus dedami į segtuvą, iš anksto numatykite skylamušio vietą. Susegimas neturi trukdyti skylėms ar uždengti svarbios informacijos. Didelius archyvinius rinkinius geriau grupuoti pagal dokumentų valdymo planą, o ne sujungti kuo daugiau lapų viena sąsagėle. Tokiu būdu segiklis išlieka kasdienė organizavimo priemonė, o ilgalaikis saugojimas sprendžiamas atskirai.
Sauga ir priežiūra
Segiklį laikykite uždarytą, jei tai numato konstrukcija, ir nepalikite jo ant kėdės, grindų ar nestabilaus krašto. Nešaudykite sąsagėlių į orą ar medžiagas, kurioms modelis neskirtas. Vaikai priemonę naudoja pagal produkto amžiaus rekomendaciją ir prižiūrint suaugusiajam. Pažeistas, suskilęs ar laisvai judančias dalis turintis segiklis neturėtų būti naudojamas.
Periodiškai pašalinkite popieriaus dulkes ir patikrinkite, ar dėtuvėje neliko deformuotų sąsagėlių. Mechanizmo netepkite ir neardykite, jei gamintojas to nenurodo. Bendroje darbo vietoje galima užrašyti segiklio modelį, tinkamą sąsagėlių tipą ir atsargų laikymo vietą. Kitus biuro reikmenis organizuokite taip, kad aštrios ir smulkios dalys nebūtų išbarstytos.
Kaip planuoti segimo priemonių atsargas
Prieš užsakydami suskaičiuokite darbo vietose naudojamus segiklių modelius ir jų sąsagėlių tipus. Jei keliems segikliams reikia skirtingų dydžių, kiekvieną atsargų vietą pažymėkite modeliu bei suderinamu žymėjimu. Nedėkite skirtingų sąsagėlių į vieną atvirą indą: sumaišytos juostos išoriškai gali atrodyti panašios, tačiau užstrigti dėtuvėje. Pradėtas dėžutes naudokite pirmiausia, jei metalinės dalys sausos ir nepažeistos.
Segiklių kiekį planuokite pagal naudojimo vietas. Vienas bendras modelis gali tikti mažai komandai, bet registratūroje, apskaitoje ar dokumentų komplektavimo vietoje atskira priemonė sumažina vaikščiojimą ir pasimetimo riziką. Didelės talpos segiklį galima laikyti bendroje zonoje su aiškia naudojimo instrukcija. Išsegiklių pakanka mažiau, jei jie turi nuolatinę, darbuotojams žinomą vietą.
Prieš keičiant visų darbo vietų modelį verta išbandyti vieną gaminį. Su juo susekite įprasto, minimalaus ir didžiausio naudojamo dydžio dokumentus, patikrinkite dėtuvės papildymą, spaudimo jėgą ir sąsagėlės rezultatą. Bandymui naudokite tik gamintojo nurodytą popierių bei sąsagėles. Užrašytas rezultatas padeda pirkimo sprendimą pagrįsti realia užduotimi, o ne vien korpuso išvaizda.
Gavimo metu patikrinkite, ar segiklio korpusas neįskilęs, svirtis juda tolygiai, dėtuvė užsidaro, o komplektacija sutampa su produkto aprašymu. Jei pakuotėje pateiktos bandomosios sąsagėlės, tai nereiškia, kad jų kiekio pakaks ilgalaikiam darbui. Atskirai suplanuokite suderinamų atsargų užsakymą. Nuotraukoje matomos sąsagėlės, popierius ar kiti priedai nebūtinai įeina į komplektą, jei tai nėra aiškiai nurodyta.
Susidėvėjusią priemonę pažymėkite ir išimkite iš bendro naudojimo, kad kitas darbuotojas nebandytų jos spausti didesne jėga. Jei remontą leidžia gamintojas, jį atlieka tinkamai pasirengęs asmuo pagal instrukciją. Priešingu atveju segiklis pakeičiamas. Išmetant atskirkite metalines, plastikines ar elektronines dalis pagal vietines atliekų tvarkymo taisykles ir produkto ženklinimą.
Dažniausi klausimai apie segimo priemones
Kaip pasirinkti tinkamas sąsagėles?
Patikrinkite segiklio modelį ir gamintojo nurodytą sąsagėlių dydį ar dydžių intervalą. Žymėjimas ant sąsagėlių pakuotės turi sutapti su segiklio specifikacija. Vien panašaus pločio ar spalvos nepakanka.
Kodėl segiklis stringa?
Priežastis gali būti netinkamas sąsagėlių tipas, viršytas lapų kiekis, kreivai įdėta juosta, perpildyta dėtuvė ar pažeistas mechanizmas. Nespauskite pakartotinai; strigtį šalinkite pagal modelio instrukciją.
Ar galima vienu segikliu segti bet kokio storio dokumentą?
Ne. Kiekvienam modeliui nurodoma didžiausia talpa, susieta su tinkamomis sąsagėlėmis ir tam tikru popieriumi. Storesni lapai gali sumažinti realiai susegamų lapų skaičių.
Kada naudoti išsegiklį?
Jis tinka taisant dokumentų eilę, ruošiant lapus skenavimui ar perrūšiuojant medžiagą. Naudokite ant stabilaus paviršiaus, saugokite popierių ir iš karto surinkite pašalintas sąsagėles.
