Darbo stalo reikmenys

Darbo stalo reikmenis planuokite pagal atliekamus veiksmus

Dokumentams sukurkite aiškias būsenas

Ant stalo laikomus dokumentus naudinga skirstyti pagal veiksmą, pavyzdžiui, „gauta“, „peržiūrėti“, „pasirašyti“ ir „archyvuoti“. Horizontalioms krūvelėms tinka dokumentų lentynėlės, o vertikaliam rūšiavimui – dokumentų stovai. Jeigu lapai turi būti nešami į susitikimą ar perduodami kolegai, juos padeda apsaugoti dokumentų dėklai.

Kiekvieną vietą pažymėkite trumpu pavadinimu ir nustatykite, kada ji ištuštinama. Net talpus stovas nepadės, jei nebus aišku, kas ir kada peržiūri jo turinį. Konfidencialių dokumentų nepalikite atvirame dėkle vien todėl, kad jis patogiai pasiekiamas; laikymo būdą derinkite su organizacijos informacijos saugos taisyklėmis.

Smulkias priemones laikykite ten, kur jos naudojamos

Rašiklius, pieštukus ir žymeklius patogu grupuoti pieštukinėje, tačiau į ją dėkite tik reguliariai naudojamas priemones. Sąvaržėlėms, smeigtukams ar trintukams naudingesni atskiri skyreliai, kuriuos turi dalis kanceliarinių reikmenų dėklų. Per giliame skyriuje smulkmenos pasimeta, o per daug atvirų talpų kaupia vizualinį triukšmą.

Greitoms užduotims skirti lapeliai turi būti pasiekiami viena ranka ir neslidinėti po stalą. Tam galima rinktis užrašų lapelių dėklą, prieš tai sutikrinus jo matmenis su naudojamu lapelių bloku. Periodiškai pašalinkite neberašančias priemones ir atsargas perkelkite į atskirą vietą, kad darbinėje zonoje neliktų pasikartojančių daiktų.

Ergonomiką vertinkite kartu su paviršiaus apsauga

Stalo patiesalas gali apsaugoti paviršių ir apibrėžti darbo zoną, bet jo dydis turi derėti su klaviatūra, pele ir rašymo vieta. Patikrinkite medžiagą, pagrindo sukibimą, valymo rekomendacijas ir faktinius matmenis. Jei stalas reguliuojamas, įsitikinkite, kad patiesalas ar organizatorius nekliudys laidams ir judančioms dalims.

Dažniausiai naudojamas priemones laikykite natūralaus rankos pasiekimo zonoje, tačiau neapkraukite jos dekoratyviniais daiktais. Atliekų vietą taip pat suplanuokite: tinkamo dydžio šiukšlių dėžė turi būti lengvai pasiekiama, netrukdyti kojoms ir atitikti biure taikomas atliekų rūšiavimo taisykles.

Bendroje darbo vietoje organizavimo sistema turi būti suprantama ne tik ją sukūrusiam žmogui. Ant lentynėlių ir dėklų naudokite trumpus, vienareikšmius užrašus, o priemonių papildymo atsakomybę priskirkite konkrečiam asmeniui. Kartą per nustatytą laikotarpį sutikrinkite turimą kiekį, pašalinkite sulūžusius daiktus ir įvertinkite, ar naudojamas išdėstymas vis dar atitinka darbo eigą. Perkant kelioms darbo vietoms pirmiausia įrenkite vieną bandomąjį stalą, surinkite naudotojų pastabas ir tik tada kartokite tą patį komplektą didesniu mastu.

Dažniausi klausimai apie darbo stalo organizavimą

Nuo ko pradėti, jei ant stalo trūksta vietos?

Pirmiausia pašalinkite dubliuojamas ir retai naudojamas priemones, tada pamatuokite likusį plotą. Tik po to rinkitės konkrečių matmenų dėklus ar lentynėles, skirtas aiškiai nustatytai daiktų grupei.

Ar vienas didelis organizatorius pakeičia kelis mažus?

Tik jei jo skyriai atitinka jūsų daiktų dydį ir darbo eigą. Jei vienoje talpoje sumaišomi dokumentai, rašikliai ir smulkios priemonės, didesnis tūris nebūtinai reiškia patogesnę sistemą.

Kaip išlaikyti tvarką ilgiau?

Kiekvienam daiktui skirkite konkrečią vietą, o dienos pabaigoje kelias minutes skirkite dokumentams perkelti į kitą būseną ir priemonėms grąžinti. Kartą per mėnesį peržiūrėkite, kurios talpos naudojamos, o kurios tik užima vietą.