Biuro reikmenys

Biuro reikmenys kasdieniams darbams

Darbo dieną dažniau sustabdo ne didelis pirkinys, o pasibaigusi lipni juosta, netinkančios sąsagėlės ar nerandamos žirklės. Biuro reikmenis verta rinktis pagal darbus, kuriuos atliekate nuolat: dokumentų segimą, siuntų paruošimą, pristatymus ir darbo stalo tvarkymą. Tinkamas priemonės dydis ir suderinami papildai dažnai svarbesni už didžiausią pakuotę. „Capsule“ atskirose prekių grupėse rasite priemonių tiek asmeniniam stalui, tiek bendroms biuro atsargoms.

Segikliai ir sąsagėlės: tikrinkite abu dydžius

Segiklį rinkitės pagal tai, kiek lapų paprastai segate vienu metu. Keliems dokumentams skirta priemonė nebūtinai tiks storam ataskaitos rinkiniui. Gamintojo nurodyta talpa taip pat priklauso nuo naudojamo popieriaus, todėl ją vertinkite kartu su savo dokumentų storiu.

Prieš užsakydami papildymą patikrinkite segiklio palaikomą sąsagėlių žymėjimą. Panašiai atrodančios sąsagėlės gali turėti kitokį kojelės ilgį ar plotį. Segiklių, išsegiklių ir sąsagėlių grupėje derinkite priemonę su jai skirtais papildais, o dokumentams, kuriuos dažnai išardote, apsvarstykite lengvai nuimamus spaustukus.

Klijai ir lipnios juostos pagal paskirtį

Popieriui suklijuoti, dėžei užklijuoti ir daiktui pritvirtinti reikia skirtingų savybių. Rinkdamiesi klijus patikrinkite, kokioms medžiagoms jie skirti ir kaip turi būti paruoštas paviršius. Skaidri juosta gali atrodyti tvarkingai ant dokumento, bet tai savaime nereiškia, kad ji tiks sunkiai siuntai.

Lipnios juostos laikikliui svarbūs ritinėlio plotis ir vidinės šerdies skersmuo. Dvipusei juostai papildomai įvertinkite klijuojamą paviršių ir tai, ar vėliau ją reikės nuimti. Perkant atsargas patogu išsaugoti jau pasiteisinusios juostos dydį – taip nereikės kiekvieną kartą rinktis iš naujo.

Žirklės ir peiliukai skirtingoms užduotims

Popierių patogu kirpti žirklėmis, o tiesiai atpjauti storesnę pakavimo medžiagą – tam pritaikytu peiliuku ir tinkamu pagrindu. Pasirinkimą derinkite prie medžiagos bei darbo apimties. Žirklių rankenų forma ir dydis ypač svarbūs, jei kerpate dažnai.

Peiliukui patikrinkite geležtės plotį ir keitimo būdą. Atsarginė geležtė turi atitikti naudojamą modelį. Priemones laikykite taip, kad jos būtų lengvai randamos, o ašmenys nekliudytų rankos ieškant kitų daiktų stalčiuje.

Tvarkingas stalas ir pasiruošimas susitikimui

Dažniausiai naudojamus daiktus laikykite arčiausiai: rašiklius vienoje vietoje, einamuosius dokumentus – atskirame dėkle, smulkius priedus – jiems skirtuose skyriuose. Darbo stalo reikmenis rinkitės pagal turimą laisvą plotą, kad pati tvarkymo sistema neužimtų viso stalviršio.

Susitikimui priemones susirinkite pagal eigą: kur rašysite, ką kabinsite ir ką dalyviai turės pasiimti. Jei naudojate lentą, iš anksto patikrinkite žymeklių paskirtį ir valymo priemones. Taip susitikimo pradžioje nereikės ieškoti trūkstamų smulkmenų.

Kaip papildyti bendras biuro atsargas?

Sudarykite trumpą nuolat naudojamų priemonių sąrašą su dydžiais ir modeliais. Skirkite vieneto kiekį nuo kiekio pakuotėje: viena prekė užsakyme gali reikšti vieną priemonę arba visą rinkinį. Didesnes pakuotes rinkitės jau išbandytoms priemonėms, o rečiau naudojamus reikmenis pirkite pagal konkretų poreikį.