Specialūs vokai apima skirtingos paskirties gaminius: spalvotus korespondencijos vokus, didesnius siuntinių vokus ir kompaktinių diskų vokelius. Pirmiausia nustatykite turinio matmenis, storį ir apsaugos poreikį, o tik tada rinkitės formatą, uždarymą, langelį, spalvą bei kiekį pakuotėje.
Formatas turi tikti turiniui
Geltonas C5 „Rainbow“ vokas yra 162 × 229 mm. Tokio dydžio pakanka ne kiekvienam dokumentui, todėl įvertinkite ir popieriaus lankstymą. Į voką dedamas turinys turi tilpti laisvai, neplėšdamas kraštų ir nespausdamas uždarymo vietos.
Didesni siuntinių vokai
Rudas C3 HK siuntinių vokas nurodytas 324 × 458 mm, 80–100 g ir su nuplėšiama juostele. Palyginkite ne tik išorinį dydį, bet ir siuntos storį, svorį bei vežėjo pakavimo reikalavimus.
Vokeliai kompaktiniams diskams
Baltas popierinis CD vokas yra 125 × 125 mm ir be langelio. Asortimente taip pat yra dvigubų įsegamų vokelių. Rinkdamiesi tikrinkite, kiek diskų talpina vienas vokelis, ar jis įsegamas ir kiek vienetų yra pakuotėje.
Uždarymas, langelis ir spalva
Nuplėšiama juostelė pagreitina uždarymą, tačiau svarbu ją spausti tik įdėjus visą turinį ir patikrinus adresą. Langelis reikalingas tik tada, kai gavėjo duomenys dokumente išdėstyti tikslioje vietoje. Spalvotas vokas padeda atskirti korespondenciją, bet nepakeičia aiškaus ženklinimo.
Kiekis ir sandėliavimas
Vienetiniai gaminiai patogūs mažam poreikiui, o didesnės pakuotės – pasikartojančioms užduotims. Vokus laikykite sausai ir plokščiai, kad nesusilankstytų kampai, nesusiglamžytų uždarymo juosta ir nesikeistų popieriaus forma.
Kontrolinis sąrašas
- turinio matmenys, storis ir svoris;
- voko formatas bei vidinė talpa;
- uždarymo būdas, langelis ir spalva;
- vienetų skaičius pakuotėje.
Prieš didesnį siuntimą vieną pilnai užpildytą voką pasverkite ir pamatuokite. Patikrinkite, ar uždarymas laiko, adresas įskaitomas, o turinys nejuda tiek, kad pažeistų kraštus. Pašto ar kurjerio paslaugos tarifus ir draudžiamų siųsti daiktų taisykles vertinkite atskirai.
Dažniausi klausimai
Ar B4 ir C3 yra tas pats formatas?
Ne. Formato žymėjimas ir matmenys skiriasi, todėl vadovaukitės produkto kortelėje pateiktais milimetrais.
Ar CD vokelis tinka dokumentams?
Jis skirtas konkretaus dydžio laikmenai; dokumentams rinkitės jų formatą ir storį atitinkantį voką.
