Telefonų ir adresų knygos

Telefonų ir adresų knygos naudingos tada, kai kontaktus norima laikyti popieriuje, suskirstytus pagal abėcėlę. Renkantis svarbu formatas, raidžių indeksas, įrašų laukų dydis, viršelio medžiaga ir tai, ar knygą planuojama nešiotis. Kategorijoje pateikta A5 „TopPoint“ užrašų knygutė su ABC abėcėle.

Kategorijos užrašų knygutė

„TopPoint“ A5 su ABC indeksu

„TopPoint“ A5 užrašų knygutės kortelėje nurodytas abėcėlės indeksas, odą imituojanti viršelio medžiaga ir metaliniai kampai. Prekės kodas – TP499438, o EAN – 4044186499438. Spalvos minimos kelios, todėl konkretų variantą reikia tikrinti prieš užsakymą.

Kaip planuoti įrašus

Vienoda kontaktų struktūra

Prieš pradėdami nuspręskite, ar kontaktą žymėsite pagal pavardę, įmonę ar padalinį. Kiekvienam įrašui naudokite tą pačią seką: vardas, organizacija, telefono numeris, el. paštas ir pastaba. Taip informacija išlieka lengviau randama, o ABC skirtukai tampa prasmingi.

Palikite tarpą numerio ar adreso pakeitimui, kad nereikėtų perrašyti viso skyriaus. Jei vienai raidei tenka daug kontaktų, dažniausiai naudojamus įrašus laikykite skyriaus pradžioje. Prie nepatvirtintos informacijos pažymėkite datą, kada ji gauta, ir vėliau ją patikrinkite.

A5 formatas ir mobilumas

A5 knygelė suteikia daugiau vietos nei kišeninis adresynas, tačiau užima daugiau vietos krepšyje. Jei ji bus laikoma registratūroje ar biure, numatykite nuolatinę vietą. Nešiojant verta saugoti metalinius kampus, kad jie nesubraižytų kitų daiktų. Įdėkite ją į atskirą dėklą, jei kartu nešiojamas kompiuteris ar lengvai pažeidžiami dokumentai.

Duomenų saugumas

Popieriniame adresyne venkite perteklinių asmens duomenų ir slaptažodžių. Laikykite jį ten, kur neprieis pašaliniai, o pasenusį įrašą išbraukite taip, kad nekiltų painiavos. Kitus laiko bei kontaktų organizavimo gaminius peržiūrėkite kalendorių kategorijoje.

Biuro kontaktų knygai paskirkite atsakingą žmogų ir sutarkite, kas gali ją pildyti. Išėjus darbuotojui arba pasikeitus tiekėjo atstovui, įrašą atnaujinkite nedelsdami. Jei adresynas nebereikalingas, sunaikinkite jį taip, kad asmens duomenų nebūtų galima perskaityti.

Dažniausi klausimai

Ar viršelis yra natūralios odos?

Ne, produkto aprašyme nurodoma odą imituojanti medžiaga.

Ar galima pasirinkti spalvą?

Apraše pateikiami keli variantai, todėl konkrečios spalvos prieinamumą būtina pasitikrinti užsakymo metu.