USB atmintinės yra kompaktiškas būdas perkelti dokumentus, nuotraukas ar pristatymus tarp kompiuterių. Asortimente yra nedidelės 4–8 GB reklaminės atmintinės ir talpesni 32–128 GB Kingston, A-DATA bei kitų gamintojų modeliai.
Talpą derinkite prie failų dydžio: tekstiniams dokumentams reikia mažiau vietos, vaizdo medžiagai – gerokai daugiau. USB versija turi įtakos galimai spartai, tačiau svarbu, kad jungtis tiktų naudojamam kompiuteriui. Korpuso forma ir dangtelis svarbūs dažnai nešiojant.
Nekopijuokite vienintelio svarbaus failo tik į USB atmintinę. Baigę darbą laikmeną saugiai atjunkite, o jautrią informaciją apsaugokite slaptažodžiu ar šifravimu.
USB atmintinės kasdieniam failų perkėlimui
USB atmintinė yra kompaktiška duomenų laikmena, kurią patogu pasiimti į susitikimą, perduoti spaustuvei ar naudoti perkeliant dokumentus tarp kompiuterių. Ji tinka prezentacijoms, nuotraukoms, mokymų medžiagai ir laikiniems darbo failams. Tinkamą modelį lemia ne vien talpa – svarbios jungtys, reali sparta, korpuso konstrukcija ir duomenų apsauga.
Svarbi informacija neturėtų būti laikoma tik vienoje USB atmintinėje. Ji gali būti pamesta, pažeista ar netyčia suformatuota, todėl originalas arba nepriklausoma kopija turi likti kitoje saugykloje. Nešiojama laikmena geriausiai veikia kaip perdavimo priemonė arba viena iš kelių atsarginių kopijų.
Kokią talpą pasirinkti
Nedidelės talpos modelio pakanka tekstiniams dokumentams, skaičiuoklėms ir kelioms prezentacijoms. Nuotraukos, vaizdo įrašai, maketai ir projektų archyvai užima gerokai daugiau vietos, todėl jiems praktiškesnės 64 GB, 128 GB ar didesnės atmintinės. Renkantis verta palikti bent penktadalį laisvos vietos.
Kompiuteryje rodoma talpa paprastai būna šiek tiek mažesnė nei ant pakuotės. Skirtumas atsiranda dėl dešimtainio ir dvejetainio skaičiavimo bei formatavimo. Jei laikmena rodo neįprastai mažai vietos arba failai dingsta, duomenys nukopijuojami ir tikrinama jos būklė.
USB-A ir USB-C jungtys
USB-A jungtis paplitusi stacionariuose ir ankstesnių kartų nešiojamuose kompiuteriuose. USB-C naudojama naujesniuose kompiuteriuose, telefonuose ir planšetėse. Dvigubą jungtį turinti atmintinė patogi, kai failus reikia perkelti tarp skirtingos įrangos be papildomo adapterio.
Prieš perkant reikia apžiūrėti naudojamų įrenginių lizdus ir patikrinti jų funkcijas. USB-C forma pati savaime negarantuoja, kad telefonas atpažins išorinę laikmeną. Mobiliajame įrenginyje turi būti palaikoma duomenų saugyklos funkcija ir tinkama failų sistema.
USB versija ir duomenų sparta
USB 3.x atmintinė suderinamame prievade gali kopijuoti greičiau nei USB 2.0 modelis. Tačiau sąsajos versija nurodo galimą ryšio ribą, o ne būtiną realų greitį. Rezultatą lemia atminties lustas, valdiklis, kompiuteris, failų sistema ir kopijuojamų failų pobūdis.
Dideli vaizdo failai dažnai perkeliami greičiau nei tūkstančiai mažų dokumentų. Skaitymo sparta gali būti gerokai didesnė už rašymo. Jei atmintinė bus naudojama dažnai ir dideliems projektams, verta rinktis modelį, kurio gamintojas pateikia konkrečias skaitymo bei rašymo reikšmes.
Korpuso dydis ir forma
Mažas korpusas patogus nešiojant, tačiau jį lengviau pamesti. Platesnė atmintinė gali uždengti gretimą kompiuterio prievadą. Metalinis korpusas dažnai geriau atlaiko smulkius smūgius, o lengvas plastikas mažiau apkrauna lizdą, kai atmintinė ilgiau paliekama prijungta.
Dangtelis saugo jungtį, bet gali pasimesti. Ištraukiamas mechanizmas pašalina atskiro dangtelio poreikį, jeigu tvirtai užsifiksuoja. Modelis su kilpele leidžia pritvirtinti dirželį, tačiau atmintinės nereikėtų nuolat daužyti kartu su sunkia raktų ryšule.
Failų sistemos suderinamumas
FAT32 plačiai atpažįstama skirtinguose įrenginiuose, tačiau negali saugoti vieno labai didelio failo. exFAT dažnai patogi didesniems failams ir šiuolaikinėms operacinėms sistemoms. NTFS ar kitos failų sistemos gali būti tinkamos konkrečiai aplinkai, bet ne visur turėti pilną rašymo palaikymą.
Formatavimas ištrina laikmenoje esančius duomenis, todėl prieš keičiant failų sistemą sukuriama patikrinta kopija. Jei atmintinė skirta televizoriui, automobiliui, spausdintuvui ar kitam specialiam įrenginiui, naudojamas jo instrukcijoje rekomenduojamas formatas.
Failų paruošimas perdavimui
Dokumentai sudedami į aiškiai pavadintus aplankus, o pasenusios versijos pašalinamos. Failų pavadinimuose naudinga nurodyti projektą, versiją ir datą. Jei gavėjas neturi specialios programos, kartu pateikiamas universalus peržiūros formatas, pavyzdžiui, PDF.
Nukopijavus svarbiausi failai atidaromi tiesiai iš USB atmintinės. Taip patikrinama, ar kopijavimas baigtas ir dokumentai nėra sugadinti. Perdavimo metu naudinga pridėti trumpą tekstinį failą su turinio paaiškinimu, ypač kai laikmenoje yra keli projektai.
Saugus atjungimas
Baigus darbą naudojama operacinės sistemos saugaus pašalinimo funkcija. Net jei kopijavimo langas užsidarė, dalis duomenų dar gali būti rašoma fone. Per anksti ištraukta atmintinė gali turėti sugadintą failą arba pažeistą failų sistemos struktūrą.
Jei sistema praneša, kad įrenginys naudojamas, uždaromi iš jo atverti dokumentai ir programos. Laikmena ištraukiama laikant už korpuso, o ne tempiant už dirželio. Jungtis nejudinama į šonus, nes taip galima pažeisti ir atmintinę, ir kompiuterio lizdą.
Atsarginės kopijos
USB atmintinė gali būti patogi papildoma kopija, kuri po atnaujinimo atjungiama ir laikoma saugioje vietoje. Tačiau vienas įrenginys nėra patikima atsarginių kopijų sistema. Svarbūs duomenys laikomi keliose kopijose, skirtingose laikmenose ir bent vienoje kitoje fizinėje vietoje.
Kopijos periodiškai tikrinamos atidarant kelis failus. Ilgai saugomus duomenis reikia perkelti į naujesnę laikmeną, nes USB atmintinė nėra amžinas archyvas. Nuolat prijungta kopija gali būti paveikta tos pačios kenkėjiškos programos kaip ir kompiuterio diskas.
Konfidencialių duomenų šifravimas
Jautrūs failai USB atmintinėje apsaugomi patikimu šifravimu. Vien slaptažodžiu apsaugotas dokumentas ar paslėptas aplankas ne visada suteikia pakankamą saugą. Slaptažodis perduodamas kitu kanalu nei pati laikmena ir nėra užrašomas ant jos korpuso.
Įmonės duomenims taikomos organizacijos saugumo, saugojimo ir naikinimo taisyklės. Pametus nešifruotą laikmeną, jos turinį gali perskaityti radęs asmuo. Ant korpuso galima nurodyti neutralų grąžinimo kontaktą, jei tai leidžia vidaus tvarka.
Apsauga nuo kenkėjiškų programų
Nežinomos kilmės USB atmintinė nejungiama prie darbo kompiuterio be saugos patikros. Automatinis paleidimas turi būti išjungtas, o failai skenuojami atnaujinta apsaugos programa. Net pažįstamo žmogaus laikmenoje gali būti kenkėjiškas failas, apie kurį jis nežino.
Bendro naudojimo ar viešame kompiuteryje nereikėtų atidaryti jautrių dokumentų. Po tokio naudojimo patikrinama, ar atmintinėje neatsirado nepažįstamų nuorodų, vykdomųjų failų ar paslėptų aplankų. Įtartinas turinys neatidaromas vien iš smalsumo.
Naudojimas telefone ir planšetėje
USB-C arba dviejų jungčių atmintinė gali padėti perkelti nuotraukas ir dokumentus iš mobiliojo įrenginio. Telefone turi veikti išorinių saugyklų palaikymas, o failų tvarkyklė – rodyti prijungtą laikmeną. Kai kuriems modeliams gali reikėti adapterio arba papildomo maitinimo.
Didelį failų kiekį geriau kopijuoti turint pakankamai baterijos. Laikmena neturi trukdyti laikyti telefono ar būti spaudžiama dėklo. Prieš atjungiant naudojama sistemos atjungimo funkcija, jei ji pateikiama.
Kada atmintinę pakeisti
Pasikartojančios kopijavimo klaidos, labai sumažėjusi sparta, dingstantys failai ar atsijungimas pajudinus korpusą yra įspėjamieji ženklai. Svarbūs duomenys kuo greičiau perkeliami į kitą saugyklą. Probleminė atmintinė nebenaudojama vienintelei kopijai.
Įtrūkusi jungtis, sulūžęs korpusas ar neįprastas kaitimas taip pat reiškia, kad naudojimą reikia nutraukti. Atmintinė netaisoma spaudžiant jungtį į lizdą. Pasibaigus naudojimui ji perduodama tvarkyti kaip elektronikos atlieka, prieš tai saugiai pašalinus duomenis.
Laikymas ir priežiūra
USB atmintinė saugoma nuo vandens, didelio karščio, šalčio, dulkių ir mechaninių smūgių. Ji nepaliekama automobilyje saulėtą dieną ir nelaikoma kišenėje su daiktais, galinčiais pažeisti jungtį. Sušlapusi laikmena nejungiama prie kompiuterio.
Kontaktai neliečiami pirštais ir nevalomi metaliniais daiktais. Apsauginis dangtelis uždedamas, kai įrenginys nenaudojamas. Projektams skirtingos atmintinės pažymimos aiškiais, tačiau konfidencialios informacijos neatskleidžiančiais pavadinimais.
Ką palyginti prieš perkant
Palyginkite talpą, USB-A ar USB-C jungtį, sąsajos versiją, nurodytą skaitymo ir rašymo spartą, korpuso dydį, jungties apsaugą bei garantiją. Įvertinkite, kokiuose įrenginiuose ir kokio dydžio failams atmintinė bus naudojama.
Kitų duomenų saugojimo sprendimų rasite laikmenų kategorijoje, o platesnį pasirinkimą – kompiuterių reikmenų skyriuje. Tinkama USB atmintinė palengvina failų perdavimą, tačiau duomenų saugumą užtikrina atsarginės kopijos, šifravimas ir taisyklingas atjungimas.
