Įmautės dokumentams padeda laikyti A4 lapus segtuve jų neperforuojant. Renkantis verta vertinti ne vien skaidrumą: svarbūs plastiko storis mikronais, paviršius, perforuoto krašto tvirtumas, atidarymo pusė ir lapų kiekis vienoje kišenėje. Capsule.lt kategorijoje galima palyginti skaidrias, matines ir signaliniu krašteliu pažymėtas įmautes.
70, 80 ar 105 mikronų?
Mikronais nurodomas plėvelės storis. 70 mikronų matinės „Leitz Recycle“ įmautės tinka kasdieniam dokumentų grupavimui, kai svarbus lengvas vartymas ir mažesni atspindžiai. 80 mikronų skaidrios DELI įmautės yra storesnis pasirinkimas lapams, kuriuos norima aiškiai matyti neišimant.
105 mikronų „Tehokas“ signalinės įmautės turi baltą kraštelį ir storesnę plėvelę. Jos gali būti patogios atskirai dokumentų grupei pažymėti, tačiau storis didina bendrą segtuvo apimtį. Vien tik didesnis skaičius nėra automatiškai geresnis: plonam archyvui gali būti svarbiau talpa, o dažnai vartomam rinkiniui – standumas.
Skaidrus ar matinis paviršius?
Lygi skaidri įmautė geriau parodo smulkų tekstą, spalvas ir parašus. Ji naudinga, kai dokumentas skaitomas neišimtas iš kišenės. Matinis paviršius mažiau atspindi tiesioginę šviesą ir gali būti patogesnis intensyviai vartant, tačiau labai smulkios detalės per jį gali atrodyti ne tokios ryškios. Prieš komplektuojant didelį archyvą verta išbandyti vieną pakuotę su realiais dokumentais.
Nuotraukoms ar jautriems spaudiniams nenaudokite bet kurios biuro įmautės automatiškai. Patikrinkite produkto medžiagą ir gamintojo nurodytą paskirtį. Specialių formatų bei kišenių rasite specialių plastikinių įmaučių grupėje.
Kiek lapų dėti į vieną kišenę?
Įmautė nėra storas aplankas. Per didelis lapų pluoštas tempia siūles, deformuoja perforuotą kraštą ir trukdo segtuvui užsidaryti. Jei produkto aprašyme talpa nenurodyta, pradėkite nuo vieno dokumento arba vieno logiško komplekto ir stebėkite, ar kišenė lieka lygi. Kelių dešimčių lapų rinkiniui geriau rinktis segtuvėlį, žiedinį segtuvą ar kitą tam skirtą laikiklį.
Perforacija ir suderinamumas su segtuvu
Standartinė daugiaangė perforacija pritaikyta įvairiems žiediniams mechanizmams, tačiau segtuvo plotis ir žiedų padėtis vis tiek turi sutapti. Įmautė neturėtų išsikišti už viršelio krašto ar remtis į mechanizmą. Jei perforuota juosta nuolat linksta, segtuvas gali būti perpildytas arba pasirinkta per plati kišenė.
Dokumentų grupes patogu atskirti skirtukais. Skirtuko liežuvėlis turi likti matomas ir neužsikabinti už įmaučių kraštų. Vienodas formatas visame segtuve padeda greičiau rasti dokumentą ir sumažina atsitiktinį lapų lankstymą.
Kaip tvarkingai sudėti dokumentus?
Prieš dedant pašalinkite išsikišusias sąsagėles, sulenkite arba pakeiskite pažeistus lapų kampus ir įsitikinkite, kad rašalas išdžiūvęs. Dokumentą kiškite lygiagrečiai kraštui, netempdami plastiko. Jei vienoje įmautėje laikomi keli susiję lapai, išdėstykite juos ta pačia kryptimi ir pirmame lape aiškiai nurodykite rinkinio turinį.
A4 formatui skirtus variantus galima peržiūrėti atskiroje A4 įmaučių kategorijoje. Platesnė įmaučių ir L formos aplankų grupė tinka, kai dokumentų nereikia verti į žiedinį mechanizmą.
Laikymas ir keitimas
Segtuvus laikykite stačiai arba stabiliai paguldytus, saugokite nuo karščio ir tiesioginės saulės. Susiraukšlėjusi, įplyšusi ar prie dokumento prilimpanti įmautė turėtų būti pakeista. Ilgalaikiam archyvui visada tikrinkite konkrečios medžiagos tinkamumą, o svarbių originalų nelaikykite sąlygomis, kurių nerekomenduoja dokumento ar įmautės gamintojas.
Kiek pakuočių reikia?
Pakuotės dažnai parduodamos po 100 vienetų, tačiau pirkimo kiekį skaičiuokite pagal dokumentų grupes, o ne vien lapų skaičių. Jei vienoje kišenėje laikomi du susiję lapai, šimtui lapų gali pakakti maždaug penkiasdešimties įmaučių. Atskirai saugant kiekvieną dokumentą reikės daugiau. Pridėkite nedidelį rezervą pakeitimui, bet nekurkite atsargų, kurioms nėra tinkamos laikymo vietos.
Biure galima pirmiausia suskaičiuoti vieno tipinio segtuvo poreikį ir jį padauginti iš komplektuojamų segtuvų skaičiaus. Jei naudojami skirtingi storiai, ant dėžės pažymėkite mikronus ir paviršių. Tai padeda vėliau papildyti tą pačią sistemą ir neįmaišyti plonesnių kišenių ten, kur dokumentai vartomi dažniau.
Prieš didesnį pirkimą taip pat patikrinkite, ar pasirinkta įmautė nepaslepia segtuvo skirtukų ir ar visi jos išoriniai matmenys visiškai telpa už uždaryto segtuvo viršelio.
Bandomajame segtuve palikite vietos vartymui, kad perforuotas kraštas nebūtų nuolat tempiamas uždarant viršelį.
Pasirinkimo kontrolinis sąrašas
- A4 ar kitas dokumento formatas.
- 70, 80 arba 105 mikronų plėvelės storis.
- Skaidrus ar matinis paviršius.
- Perforacijos suderinamumas su turimu segtuvu.
- Pakuotės kiekis ir realus vienos darbo vietos poreikis.
