Vardinės kortelės ir jų priedai

Vardinės kortelės, dėklai ir laikikliai naudojami konferencijose, mokymuose, parodose, lankytojų registracijoje ir kasdienėje darbo aplinkoje. Renkantis svarbiausia suderinti kortelės matmenis, horizontalią ar vertikalią kryptį, dėklo vidų ir tvirtinimo būdą. Kaklajuostė, segtukas, magnetas ar ištraukiama ritė sprendžia skirtingas užduotis.

Pradėkite nuo kortelės matmenų

Pirmiausia paruoškite realų vardinės kortelės maketą ir išmatuokite jo plotį bei aukštį. Produkto pavadinime gali būti nurodyti išoriniai dėklo arba įdedamos kortelės matmenys, todėl patikrinkite visą aprašymą. 54 × 90 mm horizontalus „Durable“ dėklas su magnetu netiks vertikaliam maketui vien todėl, kad bendras plotas panašus.

Horizontali ar vertikali kryptis?

Horizontali kortelė patogi vardui, pavardei, pareigoms ir trumpam organizacijos pavadinimui vienoje eilėje. Vertikaliame formate galima kitaip išdėstyti nuotrauką, QR kodą ar renginio spalvinę žymą. 60 × 90 mm vertikalus dėklas su segtuku ir tokio paties dydžio horizontalus variantas turi skirtingą kryptį, todėl maketą būtina paruošti prieš užsakymą.

Magnetas, segtukas ar kaklajuostė?

Magnetinis tvirtinimas neperduria audinio, tačiau jo tinkamumą reikia vertinti pagal drabužį, darbo aplinką ir saugos reikalavimus. Segtukas greitai pritvirtinamas prie tinkamos briaunos, bet gali palikti žymę jautriame audinyje. Kaklajuostė gerai matoma ir patogi renginiui, jeigu jos ilgis bei sagtis tinka naudotojui.

DELI 70 × 100 mm laikiklis su kaklajuoste skirtas didesniam įdėklui, o 54 × 86 mm DELI dėklas yra mažesnis. Spalva ar kaklajuostė nepanaikina formato skirtumo.

Kada tinka ištraukiama ritė?

Ištraukiama ritė patogi prieigos kortelei, kurią reikia dažnai priartinti prie skaitytuvo. Patikrinkite virvelės ilgį, grįžimo mechanizmą, tvirtinimą prie drabužio ir jungtį su kortelės dėklu. 80 cm „Durable“ ritė su metaliniu karabinu ir 90 cm ritė su spaustuku skiriasi ne vien ilgiu.

Įdėklo maketas ir skaitomumas

Vardas turėtų būti įskaitomas iš renginiui ar darbo vietai tinkamo atstumo. Pareigų, organizacijos ir papildomos informacijos dydį derinkite taip, kad svarbiausia eilutė nedingtų tarp detalių. Prieš spausdinant visą kiekį įdėkite vieną bandomąją kortelę į pasirinktą dėklą ir patikrinkite, ar kraštai, laikiklio anga ar matinė plėvelė neuždengia teksto.

Į vardinę kortelę dėkite tik tai, ko reikia konkrečiai paskirčiai. Asmens kodo, privataus telefono ar kitos nebūtinos informacijos spausdinti nereikėtų. Jei naudojamas QR kodas, patikrinkite jį skirtingais telefonais jau įdėtą į dėklą: blizgi plėvelė, mažas dydis ar lenkimas gali trukdyti nuskaityti. Nuoroda turėtų vesti į gavėjui aiškų ir prižiūrimą puslapį, o ne į viešai paliktą dalyvių duomenų sąrašą.

Pastatomai stalo kortelei naudojamas kitoks sprendimas. Pastatoma vardinė 105/210 × 297 mm kortelė nėra drabužio dėklas, todėl jos matmenų ir maketo nereikėtų lyginti su kaklajuoste nešiojama kortele.

Kiekį planuokite pagal vaidmenis

Suskaičiuokite dalyvius, darbuotojus, svečius, organizatorius ir rezervą sugadintam įdėklui ar dėklui pakeisti. Jei spalvos naudojamos vaidmenims atskirti, iš anksto užrašykite, kuri spalva ką reiškia. Dideliam renginiui patogu komplektuoti rinkinius vienoda seka: atspausdinti, įdėti, pritvirtinti pasirinktą laikiklį, patikrinti vardą ir sudėti pagal registracijos sąrašą.

Registracijos vietoje korteles dėliokite taip, kad lankytojų vardai nebūtų laisvai skaitomi visiems eilėje. Patikrinę dalyvio tapatybę, atiduokite jam tik jo kortelę ir paaiškinkite, kur ją grąžinti, jei dėklai naudojami pakartotinai. Pasibaigus renginiui popierinius įdėklus su asmens duomenimis saugiai sunaikinkite arba saugokite pagal organizacijos nustatytą terminą. Tuščius dėklus suskaičiuokite, išvalykite ir atskirkite pažeistus.

Saugumas ir grąžinimas

Kaklajuostė ar ritė neturėtų kliūti įrangai, judančioms dalims ar darbo aprangai. Magnetinius laikiklius naudokite tik įvertinę gamintojo įspėjimus ir naudotojo aplinką. Jei dėklai renkami pakartotiniam naudojimui, numatykite grąžinimo vietą, pašalinkite asmens duomenų įdėklus ir prieš kitą renginį patikrinkite skaidrumą, tvirtinimą bei mechanizmą.

Patogumas skirtingiems naudotojams

Ne visi dalyviai gali patogiai segėti tą patį laikiklį. Registruojant verta turėti bent kelis tvirtinimo variantus ir leisti pasirinkti kaklajuostę, segtuką ar kitą suderinamą sprendimą. Įvertinkite aprangą, judėjimo poreikius ir galimus medicinos prietaisų gamintojų įspėjimus dėl magnetų. Ilgą kaklajuostę sureguliuokite taip, kad kortelė būtų matoma, bet nesiliestų prie darbo paviršiaus ar įrangos. Keisdami laikiklį dar kartą patikrinkite, ar dėklo anga ir jungtis tarpusavyje dera.

Pasirinkimo kontrolinis sąrašas

• Įdedamos kortelės plotis, aukštis ir kryptis.
• Magnetas, segtukas, kaklajuostė arba ritė.
• Reikalingas virvelės ilgis ir tvirtinimo tipas.
• Bandomojo maketo skaitomumas realiame dėkle.
• Dalyvių skaičius, vaidmenų grupės ir rezervas.

Kitus renginių planavimo reikmenis rasite konferencijų ir jų planavimo kategorijoje.