Dokumentų stovą rinkitės pagal laikomų bylų formatą, stovo plotį, skyrių skaičių, medžiagą ir vietą ant lentynos ar darbo stalo. A4 žyma nusako dokumento formatą, bet ne vidinę talpą ar išorinius matmenis. Prieš užsakydami įvertinkite, ar stove bus pavieniai lapai, plonos bylos, katalogai, užrašų knygos ar keli atskiri dokumentų rinkiniai.
Kartoniniai ir sulankstomi stovai
Lengvai darbo vietos sistemai galima palyginti kartoninį Esselte Click&Store Wow A4 stovą ir sulankstomą Esselte Vivida A4, 70 mm modelį. Kartoninis korpusas ir sulankstoma konstrukcija yra skirtingi požymiai, todėl surinkimo būdą, apkrovą ir valymą tikrinkite konkretaus gaminio kortelėje. Spalva gali padėti atskirti dokumentų grupes, tačiau talpos nekeičia.
Plastikas, metalas ir tikslūs matmenys
Plastikinio stovo pavyzdys – Leitz Plus Wow A4, 312 × 258 × 75 mm, o metalinis – Forpus A4 iš perforuoto metalo. Kitokia korpuso forma pateikiama Leitz Click & Store Cosy stove. Išorinius matmenis sulyginkite su lentynos gyliu ir aukščiu; vien stovo plotis neparodo, kiek segtuvų ar katalogų jame tilps.
Keli skyriai ir speciali paskirtis
Keliems dokumentų srautams galima peržiūrėti trijų dalių Durable Trend 1395 stovą arba Nusign ENS006 trijų skyrių organizatorių. Kategorijoje taip pat pateikiama metalinė DELI knygų atrama ir perforuoto metalo kalendoriaus stovas. Šių gaminių paskirtis skiriasi nuo vertikalaus A4 dokumentų stovo, todėl nevertinkite jų kaip tiesioginių pakaitalų.
Kasdien naudojamam stovui palikite pakankamai vietos dokumentui ištraukti, o skyriaus etiketę tvirtinkite taip, kad ji neuždengtų turinio. Jei keli stovai bus rikiuojami greta, sulyginkite jų išorinį plotį su turima lentynos vieta. Galutinius matmenis, talpą, medžiagą, spalvą, kainą ir likutį tikrinkite produkto puslapyje.