Dokumentų dėklai

Kanceliariniai dokumentų dėklai, krepšiai ir kuprinės dokumentams: kodėl verta pirkti

Tvarkingi dokumentai – ne tik estetikos, bet ir efektyvaus darbo pagrindas. Nesvarbu, ar dirbate biure, nuolat keliaujate į susitikimus, ar studijuojate – tinkamas dokumentų laikymo sprendimas padeda išvengti netvarkos ir suteikia profesionalų įvaizdį. Rinkoje galite rasti įvairių dokumentų laikymo priemonių. Pagrindinės: dokumentų dėklai, krepšiai ir kuprinės dokumentams. Aptarsime kiekvieną iš jų.

Dokumentų dėklai: paprasta, bet efektyvi daiktų saugojimo priemonė

Dokumentų dėklas – vienas dažniausiai naudojamų kanceliarinių reikmenų biuruose, mokyklose ir net namuose. Jie gali būti: plastikiniai arba kartoniniai, su segikliais, su gumele, spaustukais ar užtrauktukais. Taip pat galite rasti įsigyti internetu permatomų arba nepermatomų dėklų. Pastarieji aktualiau, kai nešiojatės konfidencialius dokumentus, sutartis. Dokumentų dėklai su rankena, primenantys portfelius, vertinami verslo atstovų, kadangi suteikia oficialumo įspūdį. Įsigiję tamsios spalvos portfelį atrodysite itin solidžiai. O pirmas įspūdis – labai reikšmingas. Taip pat capsule.lt asortimente galite rasti neįprastų tūtos formos dėklų, kuriuos dažniausiai renkasi menų studijų atstovai. Taip susukti dideli popieriaus lapai neužima daug vietos, juos gerokai patogiau transportuoti. 

Dokumentų dėklų privalumai yra akivaizdūs: apsauga nuo dulkių, drėgmės, pažeidimų. Galite naudoti atskirus aplankus, kad lengviau būtų struktūruoti daug dokumentų. Net jei šiuo metu neieškote tokios kanceliarinės prekės, visgi rekomenduotume įsigyti, nes jos gali prireikti staigiai, o ji užima mažai vietos, ją labai patogu laikyti stalčiuje. Dokumentų dėklai puikiai tinka tiems, kurie nori palaikyti tvarką darbinėje aplinkoje ar archyvuoti dokumentus ilgesniam laikui.

Dokumentų krepšiai: kada rinktis

Krepšiai dokumentams – funkcionalus ir stilingas sprendimas žmonėms, kurie dažnai keliauja į susitikimus, konferencijas arba menininkams, dažnai vykstantiems į parodas ir pristatymus. Krepšiai išskiria iš dokumentų dėklų savo patvarumu ir medžiaga. Jie dažniausiai gaminami iš natūralios arba dirbtinės odos, tekstilės, kad būtų malonūs liesti. 

Tačiau ne tik estetinis pasitenkinimas skatina domėtis krepšiais dokumentams. Juos patogu neštis rankoje arba persimetus per petį. Įprastai juose būna papildomi skyriai kompiuteriui, rašymo priemonėms, vizitinėms kortelėms. Stilingas odinis arba medžiaginis krepšys neabejotinai papildys jūsų profesionalų įvaizdį. Solidesnius krepšius renkasi vadovai, teisininkai ar pardavimų vadybininkai, dažnai vykstantys į prezentacijas ir verslo susitikimus. O žaismingesnius krepšius – mokiniai ir studentai.

Kuprinės dokumentams: patogumas visur ir visada

Kuprinės šiandien yra daugiau nei tiesiog studentų atributas. Daugelis modernių modelių yra pritaikyti profesionalams. Kuprinė gali atrodyti visai ne vaikiškai, jei ji tamsios spalvos, be perteklinių detalių ir standžios formos. Įprastai dokumentams laikyti pritaikytose kuprinėse rasite atskirą skyrių dokumentams, vietą kompiuteriui ir kitoms kanceliarinėms priemonėms.

Kuprinė yra pranašesnė už portfelio tipo dėklus dėl savo ergonomiškumo. Tinkamai pasiūta kuprinė ir sureguliuotos pagal jūsų ūgį rankenos apsaugo nugarą nuo apkrovos. Be to, dėvėdami kuprinę turite laisvas rankas. Tai idealus sprendimas, jei renkatės tvaresnes keliones dviračiu ar viešuoju transportu. Taip pat įprastai kuprinės yra didesnės talpos nei tiesiog dėklai, kadangi jose telpa ne tik dokumentai, bet ir asmeniniai daiktai. Taigi galite nespręsti dilemos, ar imti gertuvę, ar tikrai būtinas telefono įkroviklis. Viską tvarkingai galite susidėti į kuprinę.

Kaip išsirinkti geriausią dokumentų laikymo variantą?

Renkantis tarp dėklo, krepšio ar kuprinės, svarbu įvertinti:

• Naudojimo pobūdį: ar dokumentus tik laikysite, ar dažnai nešiosite?
• Talpą ir dydį: ar reikia papildomos vietos kompiuteriui ar kitoms priemonėms?
• Patvarumą: ar gaminys atsparus aplinkos poveikiui?
• Dizainą: jei dirbate tiesiogiai su klientais arba jums asmeniškai labai svarbu, kaip atrodote.

Prieš pirkdami internetu dokumentams laikyti skirtas priemones, pasitikrinkite dydį. Tai daug patogiau nei perkant gyvai parduotuvėje. Būsite ramūs, kad dokumentai ar nešiojamasis kompiuteris tilps, ir dar liks vietos vandens buteliukui ar užkandžiui. Taip pat raginame atsižvelgti į medžiagos kokybę. Plonas plastikas, popierius greitai susidėvi, tad teks pirkti naują aplanką. Įsivertinkite ir savo planuojamo pirkinio funkcionalumą – jei trūks reikalingų skyrių, daiktas, tikėtina, bus rečiau naudojamas.

Patikimų dokumentų dėklų ir krepšių galite rasti specializuotose kanceliarinių prekių parduotuvėse internetu, pavyzdžiui, capsule.lt. Nepriklausomai nuo to, kurią kanceliarinę priemonę pasirinksite – svarbiausia, kad sprendimas atitiktų jūsų gyvenimo būdą ir poreikius. Investuokite į kokybišką dokumentų laikymo priemonę.